La réponse courte
La paie en autonomie pour les TPE et PME : conforme, clé en main, sans service paie dédié. Le prix grimpe avec l’effectif.
PayFit a été créé à Paris avec une promesse : permettre à un dirigeant de TPE ou de PME de faire ses fiches de paie lui-même, sans être expert en droit social. Bulletins, DSN, déclarations, congés, tout est automatisé. La promesse est largement tenue, mais le prix et l’autonomie demandée méritent d’être regardés de près.
Résumé de notre avis sur PayFit
| Origine | Paris, France (Firmin Zocchetto & Ghislain de Fontenay) |
| Clients | +16 000 entreprises en France |
| Positionnement | Logiciel de paie automatisé + SIRH de base |
| Cible | TPE, PME : de 1 à ~150 salariés |
| Plans disponibles | Starter, Paie, Paie avancée, RH+ |
| Tarif d’entrée | Dès 26 €/mois (Starter : 1 salarié) |
| Plan gratuit | Non : démo disponible |
| Engagement | Annuel (paiement mensuel ou annuel avec remise ~10 %) |
| Interface | 100 % en français |
| Serveurs | France : RGPD natif |
| Conventions collectives | +350 CCN couvertes |
| IA intégrée | PayFit Copilot : assistant IA paie & RH disponible 24h/24 |
| Intégrations | Slack, Teams, Pennylane, QuickBooks, Yousign, Swile, Alan… |
| Pays couverts | France, Royaume-Uni, Allemagne, Espagne (arrêté) |
Ce qui distingue PayFit de tous ses concurrents : son moteur de paie propriétaire conçu pour rendre la paie autonome, sans expertise préalable. Contrairement à un logiciel de paie traditionnel qui te demande de comprendre les règles de calcul, PayFit automatise tout, cotisations URSSAF, prélèvement à la source, DSN, indemnités de congés, et met à jour ses règles de calcul à chaque changement législatif. Au final, ta première paie peut être clôturée en moins de 4 heures après l’ouverture du compte.
Le revers est assumé : PayFit ne prétend pas être un SIRH complet. Pas de module de recrutement avancé, pas de GPEC, pas de plan de formation structuré. Pour ces besoins, il faudra compléter avec un outil comme Lucca ou Factorial. PayFit excelle sur son périmètre paie + RH de base pour les structures de 1 à 150 salariés.
- Paie automatisée de A à Z, bulletins, DSN, déclarations sociales
- Prise en main très rapide, sans formation ni expertise paie
- +350 conventions collectives couvertes et mises à jour automatiques
- 100 % français : interface, support, équipes, serveurs
- RGPD natif : hébergement en France
- PayFit Copilot : assistant IA paie & RH disponible 24h/24
- Espace salarié en libre-service (congés, fiches de paie, notes de frais)
- Tarifs affichés publiquement et transparents
- Mise en place rapide : première paie clôturée en moins de 4h
- Pas de module recrutement, GPEC ni plan de formation
- Tarif progressif : devient cher au-delà de 30–50 salariés
- Engagement annuel obligatoire (pas de mensuel sans engagement)
- Pas de gestionnaire de compte dédié, autonomie requise
- Support par documentation + délai de 24h, pas de chat instantané standard
- Conventions collectives complexes ou atypiques parfois limitées
- Frais de mise en place additionnels selon les cas
Tarifs PayFit : les vrais prix
PayFit affiche ses tarifs publiquement, un point rare et appréciable dans l’univers des logiciels de paie. La structure tarifaire combine un forfait de base mensuel (qui varie selon le nombre de collaborateurs) et un coût par salarié selon le plan choisi.
- ✓ Paie automatisée
- ✓ Bulletins dématérialisés
- ✓ Déclarations sociales
- ✓ PayFit Copilot (IA)
- ✗ Écritures comptables
- ✗ Congés & absences avancés
- ✗ Espace salarié complet
- ✓ Tout le Starter
- ✓ Écritures comptables
- ✓ Exports personnalisables
- ✓ Tableau de bord RH
- ✗ Espace salarié complet
- ✗ Congés avec impact paie auto.
- ✗ Coffre-fort numérique
- ✓ Tout le plan Paie
- ✓ Espace salarié complet
- ✓ Coffre-fort numérique
- ✓ Congés avec impact paie auto.
- ✓ Signature électronique (Yousign)
- ✓ Modèles de documents RH
- ✗ Entretiens & performance
- ✓ Tout le plan Paie avancée
- ✓ Entretiens & performance
- ✓ Satisfaction collaborateurs
- ✓ Suivi des objectifs
- ✓ Accès conseiller RH dédié
- ✓ Notes de frais (option)
- ✓ Gestion des temps (option)
Exemples de tarifs réels selon l’effectif (plan Paie avancée)
| Effectif | Forfait de base | Coût salariés | Total / mois HT | Coût moyen / salarié |
|---|---|---|---|---|
| 3 salariés | 49 € | 3 × 22,50 € | ~116 € | ~38,67 € |
| 5 salariés | 79 € | 5 × 22,50 € | ~191 € | ~38,20 € |
| 10 salariés | 99 € | 10 × 22,50 € | ~324 € | ~32,40 € |
| 20 salariés | 99 € | 20 × 22,50 € | ~549 € | ~27,45 € |
| 50 salariés | 199 € | 50 × 22,50 € | ~1 324 € | ~26,48 € |
Configurateur de prix disponible directement sur le site PayFit.
Fonctionnalités principales
PayFit structure son offre autour de deux piliers : la paie automatisée (son cœur de métier) et un SIRH de base qui couvre les besoins courants d’une PME sans service RH dédié.
C’est là que PayFit est imbattable. Le moteur de paie propriétaire calcule automatiquement chaque bulletin en tenant compte des variables du mois, absences, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, et des spécificités de ta convention collective. La DSN est générée et transmise aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle) en un clic. Chaque changement législatif : nouvelles cotisations, révision du SMIC, réforme des retraites, est intégré automatiquement sans que tu n’aies à intervenir. Au final, une première paie clôturée en moins de 4 heures après ouverture du compte.
La gestion des congés de PayFit se distingue par son intégration directe avec la paie : quand un salarié pose un congé, l’impact est répercuté automatiquement sur son bulletin du mois. Plus de double saisie entre ton outil de congés et ton logiciel de paie. Les salariés font leurs demandes depuis leur espace personnel ou l’application mobile, les managers valident, et tout remonte dans la paie sans intervention RH. Les arrêts maladie et indemnités journalières sont également gérés nativement.
PayFit couvre le cycle de vie administratif du collaborateur : de l’onboarding à la sortie. La signature électronique des contrats est intégrée via Yousign. Les modèles de documents RH (contrats, avenants, attestations) sont disponibles en remplissage automatique avec les données du salarié. L’organigramme dynamique et l’annuaire collaborateur sont mis à jour en temps réel. En cas de sortie, le logiciel guide l’employeur pas à pas pour le solde de tout compte, le certificat de travail et la DSN de fin de contrat.
Le plan RH+ ajoute une couche de management et de suivi de la performance. Les campagnes d’entretiens individuels sont configurables (annuels, professionnels, de prise de poste), les objectifs sont suivis dans l’outil, et des enquêtes de satisfaction collaborateurs peuvent être déployées. C’est suffisant pour une PME qui structure ses premiers processus RH. Pour des scénarios plus avancés, entretiens à 360°, GPEC, plan de formation complet, des outils comme Lucca ou Factorial offrent plus de profondeur.
PayFit Copilot est l’assistant IA intégré qui répond aux questions de paie et de droit du travail en langage naturel, à toute heure. Il est entraîné sur la législation française et les spécificités de ta convention collective, ce qui le rend plus fiable qu’un assistant IA généraliste sur ces sujets. Pour les dirigeants sans service RH dédié, c’est un filet de sécurité utile pour les situations courantes : calcul d’une indemnité de licenciement, traitement d’un arrêt maladie, mise en place d’un nouveau type d’absence.
Les notes de frais et la gestion des temps de travail sont disponibles en option sur les plans Paie avancée et RH+. La force de ces modules : les remboursements de frais et les heures supplémentaires remontent automatiquement dans la paie du mois, sans ressaisie. Les collaborateurs saisissent leurs dépenses et leurs heures depuis l’application mobile ou l’interface web. La gestion des temps couvre la pointeuse digitale et le suivi du temps de travail par projet.
PayFit vs ses concurrents
| Critère | PayFit | Lucca | Factorial | Silae |
|---|---|---|---|---|
| Positionnement | Paie + SIRH de base | SIRH modulaire | SIRH tout-en-un + paie | Paie cabinet expert |
| Paie intégrée | ✓ Cœur du produit | Connecteur tiers | ✓ France natif | ✓ Référence marché |
| Prise en main | ✓ Très rapide | Déploiement à prévoir | Rapide | Via cabinet comptable |
| Tarif d’entrée | Dès 26 €/mois | ~8,90 €/user/mois (pack) | ~5–8 €/user/mois | Via cabinet : variable |
| SIRH complet | Basique | ✓ 15 modules | ✓ Tout-en-un | Non |
| Recrutement | Non | ✓ Module dédié | ✓ Natif | Non |
| Notes de frais | Option payante | ✓ Excellent (Cleemy) | Basique | Non natif |
| Conventions collectives | +350 CCN | Non (paie externalisée) | Couverture correcte | Référence marché |
| IA intégrée | ✓ Copilot 24h/24 | Non | Basique | Non |
| Cible principale | TPE/PME 1–150 | PME/ETI 50–500 | TPE/PME 20–300 | Cabinets comptables |
PayFit vs Lucca : paie intégrée vs SIRH modulaire
Lucca et PayFit sont complémentaires plus que concurrents. PayFit intègre la paie et livre tout dans un seul outil pour les structures qui n’ont pas de service paie ; Lucca s’interface avec ton logiciel de paie existant et apporte une profondeur SIRH que PayFit ne prétend pas offrir. Si tu pars de zéro avec moins de 50 salariés, PayFit est plus simple à déployer. Si tu as déjà une paie en place et que tu veux structurer tes processus RH, Lucca est plus adapté.
PayFit vs Factorial : le match du tout-en-un
Factorial est le concurrent le plus direct de PayFit sur le segment TPE/PME. Factorial inclut désormais un moteur de paie France natif, un SIRH complet (recrutement, entretiens, formation) et un tarif souvent plus prévisible à l’échelle. PayFit garde l’avantage sur la maturité du moteur de paie, la couverture des conventions collectives, et la simplicité de prise en main pour les non-experts. Pour une PME qui veut du SIRH complet dès le départ, Factorial mérite d’être comparé.
PayFit vs Silae : la référence des cabinets comptables
Silae est la référence de la paie pour les cabinets comptables et les services paie experts. Si tu as un expert-comptable qui gère ta paie, il utilise probablement déjà Silae. PayFit s’adresse à ceux qui veulent internaliser leur paie en autonomie, sans passer par un intermédiaire. Silae est plus puissant sur les cas complexes et multi-établissements ; PayFit est plus accessible pour un dirigeant qui n’est pas spécialiste de la paie.
Démo personnalisée ou création de compte en autonomie.
Intégrations disponibles
PayFit propose des connecteurs avec les principaux outils utilisés par les PME françaises :
Support client et accompagnement
Le support PayFit est un sujet qui revient régulièrement dans les avis utilisateurs, dans les deux sens. Ce qu’il faut savoir avant de choisir :
PayFit Copilot (IA) disponible 24h/24 sur tous les plans, il répond aux questions de paie et de droit social en langage naturel. C’est le premier niveau de support.
200 spécialistes paie & RH une équipe d’experts disponible par email et chat, avec un délai de réponse annoncé de 24h. Pas de gestionnaire de compte dédié sur les plans standard.
Accès prioritaire sur le plan RH+, un accès à un conseiller RH dédié est inclus avec des réponses dans l’heure.
Documentation en ligne : centre d’aide complet, guides pas à pas pour chaque fonctionnalité, mise à jour à chaque évolution légale.
Avis utilisateurs
Notes moyennes relevées sur les plateformes d’avis indiquées. Elles évoluent dans le temps : consulte ces plateformes pour les avis les plus récents.
PayFit : pour qui ?
Démo personnalisée ou inscription en autonomie. Tarifs transparents sur le site.
Les alternatives à PayFit
La suite RH modulaire française : temps, congés, frais, paie.
Un SIRH tout-en-un pour les PME européennes.